Comment s'inscrire?

Calendrier

A partir de la rentrée 2025, les inscriptions au club se font directement en ligne, par internet, selon le calendrier suivant:

en juin / juillet: réinscription ouvertes pour les anciens adhérents.
en juillet / août : inscriptions ouvertes à tous

Première connexion

Les inscriptions se font sur l'Espace Famille :

pour les familles déjà dans le club, il suffit de vous connecter : cliquez sur le bouton "Se connecter" en haut à droite:
pour les nouvelles familles, il faut créer votre Espace : cliquez sur le bouton "Se connecter" en haut à droite:

Vous arriverez alors sur la page de connexion: entrez votre adresse mail, ainsi que votre mot de passe.

Pour les nouvelles familles, vous recevrez un mot de passe provisoire par mail : à la première connexion, il vous sera demandé de choisir un nouveau mot de passe pour le remplacer : indiquez-en un nouveau, en respectant les règles:

Minimum 6 caractères
Au moins une minuscule
Au moins une majuscule
Au moins un chiffre
Au moins un caractère spécial

Vous arriverez ensuite sur la page de votre Espace Famille.

Problème de mot de passe?

Si vous avez oublié votre mot de passe, ou que celui-ci ne fonctionne pas: depuis la page de connexion, cliquez sur "Mot de passe oublié".

Vous arriverez alors sur une page: saisissez votre adresse mail (celle donnée au club): cela vous renverra immédiatement un nouveau mot de passe à votre adresse mail.

Lors de la prochaine connexion, il vous faudra changer ce mot de passe.

Complétez les informations de votre compte Famille

La page "Espace Famille" vous résume les informations générales de votre famille, de vos licenciés (généralement vos enfants), et de vos inscriptions, saison par saison.

Avant toute chose, veuillez compléter / vérifier les informations de contact de votre famille: cliquer sur le bouton "Modifier": puis complétez / corrigez vos informations:

vous pouvez saisir un email secondaire, par exemple pour le second parent
votre adresse est obligatoire pour le club, qui doit fournir une liste de ses adhérents avec leur adresse afin d 'obtenir des subventions.
le nom de famille d'au moins un aprent est utile, avec son téléphone en cas d'urgence. Pour les enfants dont les parents sont séparés, veuilelz indiquer aussi le nom du second parent et son téléphone.

Enregistrez vos modifications: dans votre Espace Famille, vous verrez une notification vous indiquant si votre saisie est complète ou non (et dans ce cas, les informations manquantes vous seront indiquées).

NB: pour procéder aux inscriptions, il faut que les informations de contact de la famille soient remplies.
Tant que vous n'aurez pas la notification positive , vous ne pourrez pas débuter vos inscriptions.

Saisissez ou complétez vos licenciés

Lorsque les informations de contact de la famille sont complétées, vous pouvez ajouter ou modifier vos licenciés: ce sont les membres de la famille qui vont s'inscrire au club.
La page montre une liste des licenciés déjà saisis: vous pouvez les modifier, ou en rajouter avec le bouton "Ajouter".

Dans les deux cas, vous arrivez alors sur la page de saisie des licenciés : entrez toutes les infromatiosn demandées.

Enregistrez vos modifications.

De retour dans votre Espace Famille, vous verrez une notification vous indiquant si votre saisie est complète ou non (et dans ce cas, les informations manquantes vous seront indiquées).

NB: pour procéder aux inscriptions, il faut que les informations de chaque licencié soient remplies.
Tant que vous n'aurez pas la notification positive , vous ne pourrez pas débuter vos inscriptions.

Débutez les (ré)inscriptions

Lorsque toutes les informations de votre famille et de vos licenciés sont complétées, vous pourrez alors procéder aux inscriptions de vos licenciés.
Pour cela cliquez sur le bouton "Ajouter" qui est apparu à coté du titre "Vos inscriptions - Saison 20xx-20xy".

Vous arrivez alors sur la page de saisie d'une inscription : saisissez les informations demandées:

la saison (normalement pré-remplie)
le licencié concerné par cette inscription (une seule inscription par personne)
choisissez un cours : les cours sont fonction de l'année de naissance et du genre du licencié : lors des ré-inscriptions des anciens, en juin ou juillet, il est fréquent que les horaires des cours ne soient pas encore connus, ni leur découpage en plusieurs groupes si les inscrits sont nombreux: cela se décide généralement à la rentrée, lorsque le Club a une bonne visibilité du nombre d'inscrits et des disponibilités des entraineur. Que cela ne vous empêche pas de débuter vos inscriptions !
chargez une photo récente pour la licence (format JPG)
répondez au questionnaire de santé. dans de rares cas, il vous sera demandé un certificat médical.
pour la licence: téléchargez le document proposé, imprimez le, complétez le, puis scannez le et chargez le ici sur le site (JPG ou PDF)
Droit à l'image pour la saison: à préciser (obligatoire)
Prise de connaissance et acceptation du Règlement Intérieur et des Statuts de l'association (cases à cocher)

Cours complet ? Si le cours choisi a atteint son nombre maximum de participants, votre inscription est automatiquement placée en liste d'attente (5 places maximum). Vous verrez votre position dans la liste depuis votre Espace Famille, et serez prévenu(e) si une place se libère. Attention : chaque licencié ne peut s'inscrire que sur un seul cours : donc si vous choisissez de rester sur liste d'attente d'un cours, cela vous prive d'inscription sur u autre cours.

Recommencez cette étape si besoin pour les autres licenciés de votre famille.

Effectuer le paiement

Vous pouvez payer avec plusieurs moyens et fractionner vos règlements :

Paiement en ligne par carte bancaire (Stripe) : indiquez le montant à régler, saisissez vos coordonnées bancaires directement sur le site — aucun compte n'est nécessaire, le paiement est sécurisé (vos données bancaires ne transitent pas par les serveurs du Club).
Paiement en ligne via Paypal : indiquez le montant à régler. Vous pouvez soit vous connecter avec un compte Paypal existant, soit payer directement par carte bancaire en tant qu'invité, sans créer de compte (bouton "Payer par carte" proposé par Paypal).
Autres moyens de paiement : remettez votre règlement (chèques bancaires, chèques ANCV, Pass'Sport) lors du Forum. Vous pouvez étaler le paiement sur plusieurs chèques.
Paiement en espèces : uniquement accepté lors du Forum des associations.
Aide CAF : si vous bénéficiez d'une aide de la CAF, celle-ci fonctionne désormais sous forme de remboursement : réglez votre cotisation par l'un des moyens ci-dessus : vous recevrez une attestation de paiement : effectuez ensuite votre demande de remboursement directement auprès de la CAF.

Confirmation de vos inscriptions

Courant Septembre, le Club vérifiera :

les informations saisies sur la famille et les licenciés,
le détail des inscriptions,
les documents chargés (attestation ou certificat médical, licence signée, autorisation parentale, photo récente),
les règlements effectués

Si tout est en ordre, vos inscriptions seront validées: vous recevrez alors automatiquement un mail de confirmation, et vous pourrez voir le statut dans votre espace famille !

Vous pourrez télécharger votre attestation de paiement (que vous aurez aussi reçu par mail).