Calendrier
A partir de la rentrée 2017, les inscriptions au club se font directement en ligne, par internet, selon le calendrier suivant:
- en juin et juillet: réinscription ouvertes pour les anciens adhérents.
- au Forum des Associations (premier weekend après la rentrée de septembre): inscriptions ouvertes au nouveaux adhérents.
Première connexion
Lors de votre demande d'inscription au Forum ou par la page de Contact, vous devrez fournir une adresse mail valide au Club. Le club vous enverra alors un email à cette adresse, qui contiendra un mot de passe temporaire. Pensez à vérifier régulièrement dans votre dosiser "SPAM" ou "Indésirables", il est en effet possible que votre logiciel mail y déplace ce mail, car provenant d'un expéditeur encore inconnu par lui.
Pour vous connecter, cliquez sur le bouton "Se connecter" en haut à droite:
Vous arriverez alors sur la page de connexion: entrez votre adresse mail (celle donnée au club), ainsi que le mot de passe reçu:
Cela vous permettra de vous connecter: à la première connexion, il vous sera demandé de choisir un nouveau mot de passe pour remplacer celui (temporaire) fourni par le site: indiquez-en un nouveau, en respectant les règles:
- Minimum 6 caractères
- Au moins une minuscule
- Au moins une majuscule
- Au moins un chiffre
- Au moins un caractère spécial
Vous arriverez ensuite sur la page de votre Espace Famille.
Problème de mot de passe?
Si vous avez oublié votre mot de passe, ou que celui-ci ne fonctionne pas: depuis la page de connexion, cliquez sur "Mot de passe oublié":
Vous arriverez alors sur une page: saisissez votre adresse mail (celle donnée au club): cela vous renverra immédiatement un nouveau mot de passe à votre adresse mail.
Lors de la prochaine connexion, il vous faudra changer ce mot de passe.
Complétez les informations de votre compte Famille
La page "Espace Famille" vous résume les informations générales de votre famille (1), de vos licenciés (généralement vos enfants), et de vos inscriptions, saison par saison.
Avant toute chose, veuillez compléter / vérifier les informations de contact de votre famille: cliquer sur le bouton "Modifier" (2): vous arrivez alors sur cette page:
Complétez / corrigez vos informations:
- vous pouvez saisir un email secondaire, par exemple pour le second parent
- votre adresse est obligatoire pour le club, qui doit fournir une liste de ses adhérents avec leur adresse afin d 'obtenir des subventions.
- le nom de famille d'au moins un aprent est utile, avec son téléphone en cas d'urgence. Pour les enfants dont les parents sont séparés, veuilelz indiquer aussi le nom du second parent et son téléphone.
Enregistrez vos modifications: dans votre Espace Famille, vous verrez une notification vous indiquant si votre saisie est complète ou non (et dans ce cas, les informations manquantes vous seront indiquées).
NB: pour procéder aux inscriptions, il faut que les informations de contact de la famille soient remplies. Tant que vous n'aurez pas la notification positive 
, vous ne pourrez pas débuter vos inscriptions.
Saisissez ou complétez vos licenciés
Lorsque les informations de contact de la famille sont complétées, vous pouvez ajouter ou modifier vos licenciés: ce sont les membres de la famille qui vont s'inscrire au club. La page montre une liste des licenciés déjà saisis: vous pouvez les modifier, ou en rajouter avec le bouton "Ajouter":
Dans les deux cas, vous arrivez alors sur la page de saisie des licenciés:
Enregistrez vos modifications: dans votre Espace Famille, vous verrez une notification vous indiquant si votre saisie est complète ou non (et dans ce cas, les informations manquantes vous seront indiquées).
NB: pour procéder aux inscriptions, il faut que les informations de chaque licencié soient remplies. Tant que vous n'aurez pas la notification positive , vous ne pourrez pas débuter vos inscriptions.
Débutez les (ré)inscriptions
Lorsque toutes les informations de votre famille et de vos licenciés sont complétées, vous pourrez alors procéder aux inscriptions de vos licenciés: pour cela cliquez sur le bouton "Ajouter" qui est apparu à coté du titre "Vos inscriptions - Saison 20xx-20xy":
Vous arrivez alors sur la page de saisie d'une inscription:
Sasissez les informations demandées:
- la saison (normalement pré-remplie)
- le licencié concerné par cette inscription (une seule inscription par personne)
- chargez une photo récente pour la licence (format JPG)
- choisissez un cours: les cours sont fonction de l'année de naissance du licencié: lors des ré-inscriptions des anciens, en juin ou juillet, il est fréquent que les horaires des cours ne soient pas encore connus, ni leur découpage en plusieurs groupes si les inscrits sont nombreux: cela se décide généralement à la rentrée, lorsque le Club a une bonne visibilité du nombre d'inscrits et des disponibilités des entraineur. Que cela ne vous empêche pas de débuter vos inscriptions !
- certificat ou attestation médical? Le certificat médical est obligatoire pour :
- les nouveaux licenciés
- les licenciés venant d'un cours Petite Enfance et entrant dans un cours Loisir
- pour les autres licenciés: téléchargez et complétez le questionnaire médical:
- si vous avez répondu OUI à au moins une question, alors il vous faudra un certificat médical de votre médecin
- sinon, téléchargez, imprimez et signez votre attestation médicale, puis chargez-la sur le site.
- Licence: téléchargez le document proposé, imprimez-le, complétez-le, puis scannez-le et chargez-le ici sur le site (JPG ou PDF)
- Autorisation Parentale: téléchargez le document proposé, imprimez-le, complétez-le, puis scannez-le et chargez-le ici sur le site (JPG ou PDF). En cas de parents séparés, les 2 parents doivent signer.
Enregistrez vos modifications: dans votre Espace Famille, vous verrez une notification vous indiquant si votre saisie est complète ou non (et dans ce cas, les informations manquantes vous seront indiquées).
Recommencez cette étape si besoin pour les autres licenciés de votre famille.
Effectuer le paiement
Attendez la rentrée scolaire de septembre pour effectuer vos réglements, ainsi vous pourrez valider les horaires des cours avec le Club lorsqu'ils seront connus.
Pour payer, cliquez sur le bouton "Vos règlements":
Vous arriverez alors sur une page récapitulative des vos inscriptions, avec les montants dûs, et vos règlements.
Cliquez ensuite sur "Effectuer un règlement" pour débuter le paiement.
Vous pouvez effectuer vos paiement avec les moyens suivants (vous pouvez en combiner plusieurs):
- Carte Bancaire (sur le site de Paypal, mais sans obligation d'avoir un compte Paypal: utilisez le bouton gris "Payer directement")
- Paypal: avec votre compte Paypal
- Chèque bancaire: pensez à indiquer au dos le nom et prénom du/des licencié(s) concerné(s), surtout s'ils ne portent pas le même nom que le chèque: puis remettez votre chèque à l'entraineur lors d'un cours.
- Chèque vacances ANCV / sport: idem, pensez à indiquer le nom et prénom du/des licencié(s) concerné(s), puis remettez votre chèque à l'entraineur lors d'un cours.
- Pass'Sport de la Mairie: idem, pensez à indiquer le nom et prénom du/des licencié(s) concerné(s), puis remettez votre chèque à l'entraineur lors d'un cours.
- Bon CAF: idem, pensez à indiquer le nom et prénom du/des licencié(s) concerné(s), puis remettez votre chèque à l'entraineur lors d'un cours.
NB : Dans tous les cas, vous devez débuter le paiement sur le site, afin d'enregistrer les moyens de paiement utilisés et de mettre à jour votre reste à payer. Les paiement seront validés une fois encaissés (en particulier pour les chéques bancaires, ANCV, etc...).
Confirmation de vos inscriptions
Courant Septembre, le Club vérifiera :
- les informations saisies sur la famille et les licenciés,
- le détail des inscriptions,
- les documents chargés (attestation ou certificat médical, licence signée, autorisation parentale, photo récente),
- les règlements effectués
Si tout est en ordre, vos inscriptions seront validées: vous recevrez alors automatiquement un mail de confirmation, et vous pourrez voir le statut dans votre espace famille:
Vous pourrez alors télécharger votre facture.
